EBP - Soyez notifiés dès qu'une commande est créée !

🎯  À quoi ça sert ?

Cette automatisation envoie instantanément un message dans Microsoft Teams dès qu'une nouvelle commande de vente est enregistrée dans EBP — sans aucune action humaine supplémentaire.

🔧 Comment ça fonctionne ?

Dès qu'un commercial enregistre une nouvelle commande dans EBP, un flux automatisé Power Automate détecte l'événement et envoie immédiatement un message de notification dans le canal Teams de votre choix (par exemple : #commandes ou #direction).

Le message reçu ressemble à ceci :

💼 Nouvelle commande reçue 🔖 Référence : CO2026783 👤 Client : Limpid IT 💶 Montant : 10 000 € 🧑‍💼 Saisie par : HO

Le chef d'équipe ou le dirigeant reçoit cette notification en temps réel, directement dans Teams, sur ordinateur comme sur mobile. Aucune connexion à EBP n'est nécessaire pour consulter l'information.

✅ Ce que vous gagnez concrètement

• Réactivité immédiate : vous êtes informé au moment même où la commande est passée, sans attendre un rapport ou un point quotidien.
• Visibilité totale sur l'activité commerciale : le dirigeant et le chef d'équipe suivent en temps réel le flux des commandes, même en déplacement.
• Zéro action manuelle : le flux tourne en arrière-plan de façon silencieuse et autonome — aucune manipulation n'est requise de la part des équipes.

📋 Informations techniques

• Type : Développement sur mesure
• Pôle : EBP
• Logiciel / environnement concerné : EBP Gestion Commerciale ou bâtiment + Microsoft Power Automate + Microsoft 365 (Outlook et/ou Teams)
• Version : EBP V24 ou + / Power Automate (licence Microsoft 365 requise)
• Prérequis : Licence Power Automate active + accès à la base de données SQL d'EBP

💡 Bon à savoir

Ce flux peut être adapté selon vos besoins : il est possible de filtrer les notifications selon un seuil de montant (par exemple, n'alerter que pour les commandes supérieures à 5 000 €), de cibler un canal Teams spécifique par type de client, ou d'ajouter d'autres destinataires en copie. Si votre organisation utilise déjà Microsoft 365, aucun outil supplémentaire n'est nécessaire pour mettre en place cette automatisation.

💰 Budget