Gestion des droits utilisateurs
Les Droits utilisateurs
Les droits utilisateurs peuvent être affectés à un groupe d'utilisateurs ou un utilisateur particulier.
Des droits peuvent être autorisés sur les menus principaux de chaque module.
Types de droits
Il existe 3 types de droit :
- Visualisation et Modification
Si le droit de modifier est sélectionné, la visualisation est automatiquement cochée.
Il est possible d'autoriser uniquement la visualisation.
Ces droits concernent les fonctions : Général / Options
- Autorisation
Ce droit est présent essentiellement pour les assistants.
Sauvegarde, Maintenance, Editions des modèles d’impression...
- Création, Visualisation, Modification, Suppression, Impression
Pour ces droits, si on autorise :
la création, la visualisation est automatiquement cochée.
la création, la visualisation est automatiquement cochée.
la modification, la visualisation est automatiquement cochée.
la suppression, la visualisation est automatiquement cochée.
l’impression, la visualisation est automatiquement cochée.
La "duplication d’une fiche" est concernée par le droit "Création".
Sur la fiche utilisateur ADM, les droits ci-dessous sont sélectionnés par défaut :
- Droits utilisateurs,
- Purge des articles,
- Clôture de toutes les caisses,
- Autoriser le déblocage des encours et des retards de paiement.
Suite, à la duplication de cette fiche, ces droits ne sont pas repris (cochés) sur la nouvelle fiche utilisateur. Vous devez les sélectionner manuellement pour donner ces droits au nouvel utilisateur.
Le droit "impression" concerne l’impression de la liste/fiche à partir de la liste-page.
Vous avez également la possibilité d'établir des droits particuliers :
Droits par colonne,
Droits par valeur.
Si vous autorisez aucun droit sur une fonction, le menu lié à celle-ci ne sera plus affiché dans l'application.
Aucun droit sur facture de vente :
Dans la barre de menu "Ventes/Documents de vente", l'entrée "Factures" n'est pas présente
Dans la barre de navigation "Ventes/Documents de vente", l'entrée "Factures" n'est pas présente
Dans la liste des documents de ventes, l'onglet facture n'est pas présent.
Application des droits
Quelques exemples d'application des droits :
Gestion commerciale Coiffure & Esthétique
1. Visualisation d'un type de document non autorisée. Dans l'onglet "Tous" de la liste des documents de ventes, ce type de document ne sera pas visible.
2. Création d'un document de type X non autorisée. Regroupement ou Transfert d'un document vers ce type de document, message d'information "Le regroupement est impossible car la création d’un document de "type X" n’est pas autorisé".
Le document d'origine reste dans l'état initial.
3. Visualisation des clients non autorisée. Liste des documents de ventes, sélection d'une ligne et clic droit "Afficher le client". Message d'information : "L'utilisateur actuellement connecté n'a pas le droit suivant : Clients (Visualisation).".
4. Réalisation d'une sauvegarde non autorisée. Appel de l'assistant de sauvegarde, message d'information : "L'utilisateur actuellement connecté n'a pas le droit suivant : Sauvegarde (Exécution).".
Pour certaines fonctions, si vous n'autorisez pas les droits le nombre d'onglets dans les fiches associées peut changer.
Par exemple, pas de droit sur les tarifs, la fonction "Tarifs" ne sera pas accessible. De plus l'onglet "Tarifs" ne sera pas visible dans les fiches Articles, Clients, Catégories tarifaires...
Comptabilité
1. Création d'un rapprochement bancaire. Si le droit de création du rapprochement bancaire est décoché, alors la création d'un nouveau rapprochement est impossible. Le message d'information est le suivant "L'utilisateur actuellement connecté n'a pas le droit suivant : Rapprochement bancaire (Création)".
2. Suppression des modèles de libellés. La suppression d'un modèle de libellé est impossible. Message d'information "L'utilisateur actuellement connecté n'a pas le droit suivant : modèle de libellé (Suppression)".
3. Autorisation de consultation/lettrage/lettrage automatique. L'utilisateur n'est pas autorisé à consulter les comptes, à les lettrer ou à procéder à des lettrages automatiques. Message d'information "L'utilisateur actuellement connecté n'a pas le droit suivant : Consultation/Lettrage/Lettrage automatique (autorisation)".