Blocage de validation des factures à date future — EBP via API

Pôle EBP

🎯  À quoi ça sert ?

Ce développement a été conçu pour empêcher l'enregistrement d'une facture dont la date dépasse la date maximale autorisée pour la série de documents concernée. L'utilisateur est bloqué avant que l'erreur ne soit commise — et donc avant qu'elle ne devienne irréparable.

🔧 Comment ça fonctionne ?

Chaque série de documents (factures, bons de commande, etc.) dispose d'une date maximale configurable. Tant que la date du document reste dans la limite autorisée, tout fonctionne normalement. Dès que la date dépasse cette limite, le système bloque l'enregistrement du document et affiche un message d'erreur.

Points importants à connaître :

• Le blocage intervient à l'enregistrement, et non uniquement à la validation. Cela signifie que toute action qui déclenche une sauvegarde du document — comme l'enregistrement d'un règlement ou la modification de l'adresse de facturation — sera également bloquée si la date n'est pas conforme.
• Seuls les documents qui ne sont plus en état temporaire sont concernés par le contrôle.
• En début de mois, lorsque vous démarrez la facturation du nouveau mois, il suffit d'ouvrir la série correspondante et de mettre à jour la date maximale en indiquant le dernier jour du mois en cours.

✅ Ce que vous gagnez concrètement

• Zéro facture validée à la mauvaise date : le risque d'erreur humaine est supprimé, même en période de rush ou de clôture de mois.
• Des clôtures comptables plus sereines : votre expert-comptable reçoit des pièces datées correctement, sans avoir à traiter des anomalies.
• Une procédure simple à maintenir : une mise à jour de date en début de mois, et la protection est active pour toute l'équipe.

📋 Informations techniques

• Type : Développement sur mesure
• Pôle : EBP
• Logiciel / environnement concerné : EBP Gestion Commerciale ou EBP Bâtiment
• Version : EBP V24 et + (licence API requise)
• Prérequis : Licence EBP avec API active

💡 Bon à savoir

Pensez à mettre à jour la date maximale de chaque série en début de mois, avant de commencer à saisir les premières factures. Si vous oubliez cette étape, tout enregistrement de document hors période sera bloqué — y compris des actions en apparence anodines comme la modification d'une adresse ou l'enregistrement d'un acompte. Un simple rappel dans votre agenda suffit à éviter toute interruption.

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