Connecteur GAFIC

Tout ce qui suit ne concerne que les articles liés au catalogue GAFIC et que pour le fournisseur GAFIC.

Si cette option n'est pas active, aucun traitement ne se fait sur les commandes GAFIC

I. CRÉATION D'ARTICLE

Les articles du catalogue peuvent être créés de deux manières :

1. Ajout lors de la saisie d’un document

L’article peut être ajouté directement dans une ligne de document en saisissant son code dans l’onglet prévu à cet effet "Produit Gafic associé.".

En effet, cette colonne affiche la liste de tous les articles du catalogue. Une fois un article sélectionné, il est automatiquement créé dans EBP et intégré à votre base d’articles.

L’article reprend alors toutes les informations disponibles dans le catalogue, telles que le libellé, le prix, les photos et la fiche technique.

II. CRÉATION A PARTIR DU CATALOGUE

Depuis le catalogue, cliquez sur le bouton "Créer l'article", situé dans la fiche du Produit du catalogue.

III. MISE A JOUR DES PRIX

Pour mettre à jour les articles du catalogue, effectuez un clic droit sur l’article ou sur une sélection d’articles, puis choisissez l’une des deux options disponibles pour la mise à jour des prix :

1. Mise à jour du produit du catalogue
   Cette option permet de récupérer les prix en temps réel depuis le site du fournisseur afin de mettre à jour le produit dans le catalogue.

     2. Mise à jour du prix de l’article dans EBP
Cette option met simplement à jour le prix de l’article dans EBP en récupérant la valeur du catalogue.

💡 Recommandation : Pour garantir des prix à jour, il est préférable d’effectuer d’abord la mise à jour du produit du catalogue, puis de mettre à jour le prix de l’article dans la base EBP. Ainsi, vous êtes sûr d’avoir les tarifs les plus récents.

          3. Import et mise à jour des produits du catalogue : 

Met à jour et importe l’ensemble des produits du catalogue. Attention : cette opération bloque le logiciel pendant toute sa durée, qui peut être très longue, car elle met à jour plusieurs centaines de milliers d’articles du catalogue GAFIC.

IV. CRÉATION ET MISE A JOUR DES TARIFS CLIENTS

Règles de création et de mise à jour :

1. Création initiale :

   • Un nouveau tarif est créé avec les dates de début et de fin de la période promotionnelle (GAFIC).
   • Tous les articles ayant la même période promotionnelle sont regroupés dans ce tarif.

2. Mises à jour des prix :

   • Le tarif est automatiquement mis à jour à chaque modification des prix.
   • Si le prix change mais que les dates de début et de fin de la promotion restent identiques, le prix est simplement actualisé dans le tarif existant.

3. Changement de dates :

   • Si les dates de la période promotionnelle sont modifiées, un nouveau tarif est créé.

4. Regroupement des articles :

   • Tous les articles partageant les mêmes dates de promotion sont inclus dans le même tarif.

Paramétrage

Cocher dans le catalogue privilégier le PV promo

Il faut dans les options GAFIC cocher la Grille tarifaire

Il faut dans les options GAFIC renseigner le code de la grille tarifaire à utiliser 

V.  CALCUL DU PRIX

Les prix de ventes et d'achat sont calculés en fonction du coefficient et de l'UVC du client

Prix vente= PA / UVC GAFIC x coefficient x UVC client 

VI. CONDITIONNEMENT :

Le client a la possibilité de gérer ses conditionnements à partir de l'UVC.

Un champ UVC est disponible dans l'article, avec une valeur par défaut de 1.

Si le client souhaite gérer des conditionnements, il doit renseigner dans ce champ la quantité correspondant à chaque conditionnement.

Exemple :

Le calcul des prix de l'API :

Pa ou Pv GAFIC / UVC GAFIC  * UVC perso * Coeff s'il y en a 

L'article 151120 est vendu par GAFIC en lot de 50 unités. Cela signifie que lorsqu'un adhérent achète ce produit chez GAFIC, une unité commandée correspond à 50 unités réelles. Ainsi, 2 unités commandées correspondent à 100 unités, etc. Le prix unitaire indiqué dans le catalogue est celui du lot de 50 unités.

Le client peut ensuite décider de revendre cet article en lot de 5 unités.

Dans ce cas, l'unité de conditionnement du client est 5. Ainsi, pour 50 unités achetées, il dispose de 10 lots en stock. Le prix unitaire du client correspond alors au prix d'un lot de 5 unités. Lorsqu'il vend 1 article, cela équivaut à 5 unités.

Lorsqu'une commande d'achat est passée, la quantité est conditionnée par l'UVC de GAFIC. Cela signifie que l'on ne peut commander que des multiples de 50.

Par exemple, si je commande 1 unité chez GAFIC, je reçois 50 unités réelles. En appliquant mon conditionnement, cela représente 10 lots de 5 unités dans mon stock.